CAO nr. 164 – Binnenkort verplichte fietsvergoeding

voor elke werknemer in de privésector

Midden januari hebben de sociale partners een nieuwe cao nr. 164 afgesloten omtrent de fietsvergoeding bij woon-werkverplaatsingen. In deze cao wordt er voorzien dat alle werknemers uit de privésector die met de fiets naar het werk komen, recht zullen hebben op een fietsvergoeding vanaf 1 mei 2023.

Bepalingen cao nr. 164

De cao voorziet een fietsvergoeding voor de woon-werkverplaatsingen van 0,27 euro per kilometer. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Deze vergoeding is sociaal en fiscaal vrijgesteld. De toekenning van de vergoeding wordt geplafonneerd. De werkgever dient de vergoeding namelijk maar voor maximaal 40 kilometer per dag toe te kennen (20 km per enkel traject).
Om recht te hebben op de fietsvergoeding moet de werknemer de fiets regelmatig gebruiken voor de woon-werkverplaatsingen (bv. ten minste één keer per week).

Verschillende vervoerswijzen

Indien de werknemer voor die verplaatsingen gebruik maakt van verschillende vervoerswijzen, waaronder de fiets, heeft hij de mogelijkheid om voor elk daarvan een vergoeding van zijn werkgever te ontvangen, op voorwaarde dat die verschillende vergoedingen betrekking hebben op twee zaken:

• De verschillende gedeelten van het woon-werktraject.
• Hetzelfde traject (of hetzelfde gedeelte daarvan) dat in verschillende perioden van het jaar wordt afgelegd.

Eenzelfde afstand die op hetzelfde moment wordt afgelegd mag dus niet meer dan één keer vergoed worden door de werkgever. De werknemer dient dan ook steeds het meest geschikte vervoersmiddel voor zijn situatie te kiezen.

De werknemer dient ten slotte ook een verklaring op erewoord in te vullen en te ondertekenen. Hierin dient hij het aantal kilometers te vermelden dat hij met de fiets aflegt tussen zijn woonplaats en de plaats van tewerkstelling, evenals het betrokken aantal dagen in de maand dat hij met de fiets naar het werk komt.

CAO van suppletieve aard

Deze cao is van toepassing op de werkgevers en werknemers van de privésector en is van suppletieve aard.

Dat zorgt ervoor dat, indien er op sectoraal of ondernemingsniveau reeds een bedrag voor de woon-werkverplaatsing met de fiets wordt voorzien, dat bedrag van toepassing blijft, zelfs indien dit bedrag lager is dan het bedrag voorzien in cao nr. 164.

Wanneer treedt deze cao in werking?

Deze cao treedt op 1 mei 2023 in werking voor onbepaalde duur. De paritaire comités die sinds 1 januari 2020 voor het eerst zijn samengesteld dienen deze vergoeding pas vanaf 1 januari 2024 toe te kennen. In de tweede helft van 2024 wordt deze cao geëvalueerd.